一个程序员的GTD方法论

2019年8月9日14:41:14 评论 39

GTD,是英文 Getting Things Done 的缩写,是一种行为管理的方法,也是 David Allen 写的一本书的书名。

GTD的主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来。通过这样的方式,头脑可以不用塞满各种需要完成的事情,而集中精力在正在完成的事情。

——维基百科

一个程序员的GTD方法论

不得不说经历了几年程序员的生涯之后,能让自己最高兴的事就是不用不停地中断去处理程序的 Bug,或者没有各种杂事缠身,能专注地去做自己觉得有意义的事。但现实的情况是,各种 Bug 和杂事是永远存在也永远处理不完的。

最要命的是最近工作的事情越来越多,很容易让人变得焦虑不知该从何下手。好不容易忙完了一件事,可能又会忘了其他一些重要的事,从而陷入无限焦头烂额的窘迫情况的循环。这时候我觉得需要迫切地去学习 GTD 相关的一些东西了。

我对 GTD 的理解

虽然我有许多听起来很伟大的追求,但最基本的追求是能够从容不迫地度过每一天,从容不迫地过完这一生,哪怕那些伟大的追求实现不了,我也是已经谢天谢地了。(这是心好累的表现吗?)

网上对于实现 GTD 的方法有很多,而且每个人都有每个人的方法,而且使用 GTD 的目的也各自不一样。对于我来说,GTD 最大的意义在于很好地做到我上面所说的「从容不迫」四个字,同时消灭拖延症、消灭不能持续坚持做一件事,从而提高生活质量。

我觉得实现GTD最好的方式还是时间四象限法,无非是把要做的事分成「重要不紧急」、「紧急不重要」、「紧急且重要」、「不重要不紧急」四种,然后对这四种事务采取不同的处理措施。

对于这四种事务该怎么去理解,知乎上《为什么时间管理上讲优先做的事情是最重要但不紧急的事情?》的回答,已经说的很清楚,上面的每一个回答都有各自可取的地方。但事务的优先顺序,理论上(也是网上普遍接受的)是优先把重要不紧急的事情先做。

在知乎上也有这么一个回答(下图),认为紧急且重要的事还是需要优先做,因为有些不优先做就有可能酿成灾难。

一个程序员的GTD方法论

紧急且重要的事还是需要优先做,因为有些不优先做就有可能酿成灾难

所以我对时间四象限法的各个事务定义作了一些修改,把「紧急且重要」和「紧急不重要」合并为一个「近期必处理」,把「重要不紧急」改为「重要日常」。

所谓「近期」指从现在开始到未来的两三天,所谓「处理」指预先定下解决方案(可能自己做,可能委派给别人,可能选择忽略),所谓「重要日常」指长期坚持每天必做的,这些事情对于某一个天并不非常迫切,而在一个月或更长的时间段时是非常重要的事,例如锻炼身体,一两天看不出效果,但是坚持一年会有质的变化。

我使用的GTD工具

接下来该根据以上理论来指导实践了。

我是通过 Worktile 来进行事务管理。建立三个列表,每天把「近期必处理」和「重要日常」过一遍,偶尔有时间关注一下「不重要不紧急」的事(当然对于处理日常事务并达到专注高效的目的使用番茄法也是挺不错的,而且两者也可以结合起来使用)。

除了以上3个主要的 TODO 列表之外,我还添加了「done」和「目标」两个列表,把完成了的任务放到「done」中,每周进行回顾、总结与归档。「目标」里面定了短期、中期、长期和终极四种目标,作为3个主要 TODO 列表的参照。如果有新任务加到 TODO 里面时,能为目标服务的任务的就放到「近期必处理」或「重要日常」中,否则放到「不重要不紧急」中。

一个程序员的GTD方法论

Worktile 本是团队协作工具,因为现在的公司用的就是 Worktile,接触之后就觉得挺不错,除了团队协作还有其他一些妙用,和其他一些专注项目团队协作工具相比,Worktile 更具有范性。例如,我打算将来能够能和家里人一起在上面管理一些事务,如,里面放一些日用品购买清单、近期家庭活动的组织与讨论等,把团队协作的理念用到生活中,达到生命的大和谐。

TODO 提醒我用 Google 日历,我会在每天固定的某个时间花半个小时用于 GTD,其中包括 Google 日历的日程安排。日历的使用方式也是很简单,先在 web 端根据 Worktile 里的 TODO 来分配第二天的时间。然后手机端设置提前 10 分钟提醒,一旦手机收到了提醒,就准备开始任务,如果任务没完成,手机上的提醒就不消除,逐渐发现这种方法解决了拖延症的问题。

Google 日历同时也可以作为时间消费表,每一分每一秒是怎么过的都可以在日历看到,当然,这些时间是一秒秒地消耗还是一秒秒地积累,就看谁能和你一起创造美好的回忆而已。

总结

对于想要更好管理自己的事务和时间的人来说,学习并使用 GTD 是一种非常有效的方式,以上我所用到的 GTD 方法虽然不一定适用于每个人,但也可作为一个参考。而也如上我所说的,之所以选择 GTD 还是因为工作和生活的事情越来越多和繁杂,所以走上 GTD 的道路。当然对于那些本来生活就从容不迫悠然自得的人,GTD 就显得没多大必要了。

weinxin
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