事件驱动方法,更好的To-Do List:1-3-5法则

2019年8月9日15:21:19 评论 34

作为一个大学生,平时有一点点小拖延,在豆瓣上知道了GTD、番茄工作法,也看了一些提高效率的书籍。在这将近一年的时间中,尝试过很多不同种类的方法。效果是有的,但总是觉得不太合适,这是为什么呢?

就中国的大学生而言,每天的时间安排是根据自己的课表来排的。课表这个东西,基本上没什么规律,有时一天一堂课,清闲得很;满课的日子就要连轴转,别提上课之外想做的别的了,回到寝室全身都快散架了。周末周日有各种社团活动,时间长短尤其不好掌握,本以为很轻松的事情缺花费了大半天,这样好好地计划也打乱了。

我在一个外国网站上发现了一种比较新颖的,事件驱动的方法,叫1-3-5法则(1-3-5 Rule)。

具体如下:假设你一天只能完成一件大事(big),三件中事(medium),五件小事(small),这样你在这一天的To-do List上就只有9件事要完成。

听起来很简单?是的,但它真的非常有效。

首先,你要承认,除去上课的时间,每天可供自己支配的空闲时间甚至只有几个小时,你只能完成相当有限的事情。

你可能认为9件事根本不够啊,我每天的to do list有20几件呢。是的,你必须删掉一些。把精力集中在这1-3-5件事上,意味着你完成的是最必须完成的,你默认给出了他们完成的优先级。

第二,它很弹性。

如果今天浪费太多时间在娱乐上(男生打游戏、女生看电视剧),夜幕降临时,你猛然发现今天还什么都没做呢。这时,你就要从list中取舍一些了,做那些在睡觉前可以完成的。又或者,你是个积极参加各种学校活动的人,总是有些unexpected的任务打乱计划,例如作为一个学生干部,辅导员总是会随时给你布置任务,统计同学情况啊、写个材料啊。这时,你就要给这些突然出现的杂事留一个medium,两个small的地方。

有一点需要强调,不需要每天都把这九件事填满,在满课的时候,完全可以对自己仁慈一点,减少一些项。

以下介绍下具体用法,即任务的分配。

假设一天四节大课,上、下午各两堂。总是有这种情况,1、3节有课,也就是说有一个小上午加中午的时间的空闲,这段时间也就3、4小时,可以用来完成那三件中事,五件小时中的几件。其他空课的时候以此类推,就是见缝插针。至于那最重要的一件大事,可以放在晚上做,时间足够长,不够就熬夜呗。

以我自己的经验,如果我要在一天之内完成论文,我会这么安排:

事件驱动方法,更好的To-Do List:1-3-5法则

实践起来非常简单,专注在那些少数重要的事情上,你会发现一周下来,完成了好多事啊。快点试试吧!

weinxin
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