一年多的GTD和自我管理之路(下)

2019年8月10日12:11:23 评论 20

本文是 一年多的GTD和自我管理之路(上) 的下篇。上篇分享了对GTD流程的一些理解和以OmniFocus为核心的自我管理系统。

4、常用的软件/App

这些常用的App和软件,可以提升搞定任务以及完成年度计划的效率,目前也在尝试嵌入到整个GTD流程中。

1)Omnifocus(iPhone和Mac)

主要用于任务和时间管理,是GTD自我管理系统最核心的软件。

2)Evernote

用于资料的收集和整理,每日Ritual和周回顾资料索引库,相比较单个的数据文件,更加方便统一的整理和管理。

3)aTimeLogger

记录每天的时间消耗,每周统一回顾看当周的各种活动时间占比,可以很清楚的看出本周的时间流向。

一年多的GTD和自我管理之路(下)

aTimeLogger记录每天的时间消耗

4)Workflowy

某些人对于它的笔记本功能评价还不错,不过我主要用来做文章和思路大纲分解。比如这篇总结,在XMind头脑风暴后组织成思维导图,然后在Workflowy先整理一个大概的纲要。资料可以多平台同步,方便随时检查。

一年多的GTD和自我管理之路(下)

XMind头脑风暴

一年多的GTD和自我管理之路(下)

Workflowy整理的纲要

5)Kindle

Kindle目前是我阅读最主要的平台。主要包含了【书籍阅读】+【网页离线阅读】+【RSS定时推送】,相当于把纸质书、Instapaper、RSS订阅整合到一块,更方便碎片化的阅读。每周进行整理回顾,对于已经阅读完的书籍,会整理读书笔记并总结。因为去年坚持的阅读量不多,目前还在逐步实践和优化中。

6)Wind-up

番茄工具,需要集中精力处理某项工作的时候,会用番茄强迫自己休息。

7)Momento

以前碎片化记录心情,可以导出记录到手机金山快盘。近期没有坚持使用。App的界面还是很有爱的。

8)Podcasts

个人觉得是iPhone最实用的App之一,平时地铁不方便阅读的时候,可以用来听一些播客,比单纯的听音乐有意思一些。推荐的有《冬吴相对论》(近期没更新)、《潘吉Jenny告诉你》等。

9)随手记

个人理财,日常收支记录App。作为个人理财最基础的工具,从13年开始使用,坚持记录每一笔支出。

10)金山快盘

网盘,和DropBox类似,不过后者近期好像给墙了。从09年开始使用,可以手机、电脑同步,方便资料的保存和协同作业。

5、Role Model

这个概念是14年开始注意的,最开始的时候,关注豆瓣或者微博一些欣赏的同龄人或者在某个感兴趣的领域出色的年轻人。前几天看易仁永澄的文章,他也提到Mentor这个概念。然后就利用Workflowy整理了一个清单,目前也嵌入到周回顾里面。

Role Model 前行的照明者

从一直关注以来的理解,粗暴的分解为评价、一句话和学习照明点三方面。向一些优秀的人看齐,学习他们的闪光点,借以观照自身。也可以让自己避免在一些无聊的人和事上面浪费功夫。

一年多的GTD和自我管理之路(下)

Role Model 前行的照明者

给自己带来的变化

1)价值观的指引。

优秀的人总会有优秀的习惯和价值观。

2)情绪和心态、学会闭嘴。

渴望进步并身体力行的人,是不会在无聊的人身上浪费时间的,也更加不会让自己无聊。

3)规划和纪律的重要性。

毕业之后,学习提升的规划,和执行的纪律性,是能保持持续进步的原动力和保障。我是一个懒人,更是一个无法忍受平庸的人。

4)提出问题并积极的思考和反馈。

遇到问题,不再逃避或漠视,提出自己的建议和想法。任何难题都能被解决,或者一鼓作气把它干翻在地,或者把自己从牛角尖拉出来。

5)对于同龄人和前辈的学习。

作为一个90后,不骄不躁,与年少的人学习生活态度,与同龄人学习激情和不服输的精神,和前辈学习为人处世态度。这种心态,有种未老先衰的赶脚 orz。

6、习惯的力量

30Days拍照计划

这是2014年8月的30Days拍照计划,每天选一张喜欢的照片,一个月下来拍了很多照片。看似简单,不过需要每天都关注身边的事情,体验活在当下的心态。

慢跑的魔法

从12年12月27日开始跑步,配合13年【提升执行力】的计划,到2013年5月19日跑到100km。年底时总跑量为530k,和单月跑300k+的大神比算不了什么,但对我来说,已经是很大的突破了。

当时算了一下,加上热身、力量训练和病痛恢复,平均到每天的时间,15分钟左右,差不多刷一下微博的时间。就是这每天平均15分钟,一年80小时的时间,让我感受到积累的力量。14年跑量628k,总跑量突破1000k大关。

慢跑,由最开始的兴趣到现在的习惯逐渐养成的过程中,收获了很多。也把跑步加入到自我管理系统里面,每当懒惰懈怠的时候,去遛个几公里,然后又能活蹦乱跳的去执行了。

跑步,让生活更加规律; 跑步,让我学会与自己对话; 跑步,让我更自由。

晨间日记——晨起的魅力

坚持写晨间日记1年多,不过晨起习惯并没有那么规律的坚持打卡。

早晨的时间是属于自己的,最不受打扰的。曾经有一段时间,我喜欢早上一睁开眼,就赶快把梦的内容记录到Momento里面。

一天之计在于晨,这句老话还是蛮有道理的。

工作时间日志

因为工作需要写周报,所以这个习惯更多的是为了应付周报以及每日的工作总结。有些牛人很擅长利用工作时间日志去分析工作的效率和精力区间,下一步想学习一下。

7 途中放弃掉的习惯

每天豆瓣发表日志

以前在杭州实习的时候,就会新建一个某地某年的Word文档,按照日记的格式,平时有的没的写一些乱七八糟的东西。

14年7月份开始,每天在豆瓣上写几句文字,坚持到12月份就因为占用时间过多就停止了。深深佩服那些每天坚持写几千字,笔耕不息的人。

BEC考证计划

14年初的时候,计划考BEC中级。经过培训初步的沟通,以及自己14年的工作做了计划安排。后来也因为精力有限,放弃了。

每周Momento日记

这个日记的习惯从毒龙的程序人生那里学来的,不过他当时是写时间日志。后来也是因为懒,不能同时使用那么多的工具,尝试了一段时间就放弃了。

8、不足之处

月度回顾和季度回顾的完善

目前周回顾坚持的不错,不过月度和季度回顾还一直未能开始。主要问题还是月度计划还不够明确和详细,以后要多拿出时间来尝试月度和季度回顾。

对6个高度的认识

戴维艾伦的GTD 6个高度理论,一直未能很好的理解,前段时间看毒龙的程序人生对6个高度的理解,发现自己的积累和实践还不够,目前主要精力放在职责范围上面,接下来需要多去思考和实践。多去和其他GTDer沟通。

对于长期目标的设定

因为我属于内向而且不是突击型的性格,对于长期的目标目前还比较模糊。工作2年多,犯了很多错误,走了不少弯路,开始逐渐摸索出和自己契合的道路。长期目标也开始和6个高度有更强的相关关系。

9、资源分享

褪墨·时间管理:https://www.mifengtd.cn/
小强的时间管理博客:http://www.gtdlife.com/
毒龙的程序人生:http://www.cnblogs.com/speeding/
Asian Efficiency:http://www.asianefficiency.com/omnifocus/
Oceannagirl的Omnifocus的系列教程:https://www.mifengtd.cn/tags/Omnifocus/

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