清单思维,精英人士持续高效做好事情的方法

2019年8月8日16:08:33 评论 65

什么是清单思维?

清单思维就是把某一项工作,或某一件事情的基本原则和关键节点,条分缕析地写在一张纸上,保证各节点的风险可控,将成功的可能性提升到最大。同时通过标准化流程,最大程度的复现以往的成功。

简单的来说,清单思维就是把一件事情的关键步骤,条分缕析的写在一张纸上,并坚定执行,从而提高成功率。 

我们来举些例子说明什么是清单思维。

比如,

1.ICU病房护理有178项注意要点;

2.飞机起飞前飞行员也要逐一清对超过60项要求;

3.汽车下线检测都有针对各个系统的检测清单;

汽车、航天、医疗各个产业,都有这种类似的清单,这是是因为很多问题都是反复出现的,利用清单思维,我们只需要拿一套大致相同的固定方法就可以提前消除很多隐患,解决很多问题了。

这种清单虽然看起来很繁琐,但是确可以最大限度的防范风险,简单有效。

清单思维的好处?

建立一张完整的清单,可以很大程度上能够减少你犯错的几率。

运用清单思维,解放我们的大脑空间。

比如,当我们需要出差的时候,最头疼的就是出门才发现自己忘带某件必需品。这个时候,我们使用清单思维,列一张出差清单,然后就会发现,跟着清单整理会轻松不少。重要的是,这份清单可以重复使用。

像这些重复性的工作,繁杂琐碎,记住他们不仅费时费力,还容易出错。按照清单推进,保证成功率的同时,我们也有了余力去思考如何优化流程,提高效率。

运用清单思维,梳理问题框架,全面认识并解决问题。

比如很多人希望自己能在社交方面有更好的表现,但不知从何下手。这个时候,我们可以使用清单思维,列出需要提高的社交表现维度,比如表情与肢体动作、知识量、幽默程度等,然后就每个维度进行细分,然后进行针对性的改善。

像这种问题从来没有接触过的事情,很多你可能原本认为无从着手,运用清单思维后,也能够梳理出基本框架,从而对这件事有一个更好的认识,进而解决问题。

哪些人需要加强清单思维的训练?

小智建议所有人都要学学清单思维,并将这种思维方法运用到日常生活当中。做清单不是说事无巨细的罗列,而是要抓要点,抓关键。避免大而全。

如何运用清单思维?

我曾经认为清单很简单,很容易做一份清单。然而阅读《清单革命》之后,我才发现,我对清单的理解是多么浅薄。

我得意于自己的事无巨细,面面俱到,书中却指出“关键点”比“大而全”更重要。

《少做一点不会死》曾提到,决定每日工作任务时,要弄清优先次序。人是趋易避难的动物,总会优先处理清单上无关重要的工作,从而麻痹自己:我今天完成了80%工作,太棒了。

二八原则会告诉我们,最后20%的工作才是最关键重要的。

制作清单,少即是多。理清任务优先层次,罗列重要关键事务。

之前我在一家实体书店做活动策划,门店里负责执行的小伙伴经常更换,于是我拟定了一份“执行标准流程”。从前期场地布置,中期活动细节,后期反馈跟进等,新员工只需按照清单逐项对照执行,便可快速进入工作角色。

然而,我忽视了清单中的“要点”和“进化”

在前期场地布置有一项是:调试音响设备。实际操作中,这一条常常出错。音响不出声、话筒没声音、回音重、杂音强等问题层出不穷。

现在我明白,在这一关键点可以再设立一个检查清单,按清单依次检查,查明音响问题所在。

清单不是单纯的罗列流程,不是一劳永逸,更需要在执行中反复调整适应。 

怎么制作清单?

既然清单这么有用,那么,我们应该如何制作一份有用的清单呢?应该注意哪些问题?遵守哪些原则?

这,就是《清单革命》这本书要为我们解决的问题。《清单革命》的作者阿图·葛文德是白宫健康政策顾问,是奥巴马在卫生政策上的得力助手。推荐大家阅读。

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